Si vous participez à un événement organisé par voestalpine High Performance Metals France S.A.S. (ci-après dénommée « nous »), nous tenons à vous informer que nous traitons vos données à caractère personnel (ci-après dénommées « données ») afin de pouvoir organiser, gérer et documenter cet événement.

1        Qui est responsable du traitement des données ?

Le responsable du traitement des données mentionné ci-dessous est

voestalpine High Performance Metals France S.A.S.

12 Rue Mercier, Z.I. Mitry-Compans, 77297 Mitry-Mory Cedex, France

2        Qu’est-ce qu’une donnée à caractère personnel ?

On entend par « données à caractère personnel » toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (par exemple, nom, adresse, adresse e-mail, photos et enregistrements vidéo).

3        Traitement des données dans le cadre de la participation à l’un de nos événements

3.1         Organisation et gestion de l’événement

Finalité : nous traitons les données que vous nous transmettez afin d’assurer votre participation à notre événement et de garantir le bon déroulement de celui-ci.

Vous n’avez aucune obligation légale ni contractuelle de nous fournir les données nécessaires à l’inscription à notre événement. Toutefois, si vous ne fournissez pas les données nécessaires dans la mesure requise, votre participation à l’événement pourrait vous être refusée.

Catégories de données : données de base de la personne concernée (par exemple, nom, titre, date de naissance), coordonnées (par exemple, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone), données relatives à la santé (par exemple, handicaps physiques, allergies et intolérances alimentaires), données de correspondance (par exemple, contenu des e-mails, inscriptions et annulations)

Bases juridiques :

• Art. 6, al. 1, let. a) du RGPD – Consentement
• Art. 6, al. 1, let. f) du RGPD – Intérêts légitimes : connaissance du nombre de participants à l’événement et, le cas échéant, de leurs besoins particuliers afin de pouvoir organiser l’événement et prendre des dispositions spéciales à l’avance
• Art. 9, al. 2, let. a) du RGPD – Consentement explicite : si des données relatives à la santé (par exemple, allergies alimentaires, limitations physiques) sont transmises

Durée de conservation : nous conservons vos données jusqu’à ce que la finalité ait été atteinte. Une fois cette finalité atteinte, vos données ne seront conservées que s’il existe une obligation légale de les conserver ou si une autre raison importante justifiant leur conservation peut être invoquée. Cela peut être le cas, par exemple, si nous avons besoin de vos données pour établir, exercer ou défendre des droits en justice.

Catégories de destinataires : Si nécessaire, vos données seront transférées à d’autres sociétés du groupe voestalpine (www.voestalpine.com/standorte) dans le respect des réglementations en matière de protection des données. Si vos données sont enregistrées et conservées dans des systèmes informatiques ou des applications informatiques aux fins de la participation à un événement, ces données peuvent également être transférées à des sous-traitants (prestataires de services informatiques).

3.2         Documentation et compte-rendu

Finalité : des enregistrements vidéo et photo sont régulièrement réalisés pour documenter l’événement, lesquels peuvent ensuite être publiés dans des comptes rendus sur l’événement dans des journaux, des publications et sur les réseaux sociaux.

Catégories de données : données de base de la personne concernée (par exemple, nom, titre), données relatives à l’entreprise (par exemple, nom de l’entreprise), données vidéo, photo et audio (par exemple, photos, enregistrements vidéo, discours prononcés), données pouvant être collectées à partir de sources accessibles au public (par exemple, sites web)

Bases juridiques :

• Article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD – Consentement
• Art. 6, al. 1, let. f) du RGPD – Intérêts légitimes : documentation de l’événement à des fins internes à l’entreprise (par exemple, information des employés) et publication des détails de l’événement afin d’informer les partenaires commerciaux et de générer une couverture médiatique.

Durée de conservation : nous conservons vos données jusqu’à ce que la finalité ait été atteinte. Une fois cette finalité atteinte, vos données ne seront conservées que s’il existe une obligation légale de les conserver ou si une autre raison importante justifiant leur conservation peut être invoquée. Cela peut être le cas, par exemple, si nous avons besoin de vos données pour établir, exercer ou défendre des droits en justice.

Catégories de destinataires : Photographes et cinéastes professionnels ; si nécessaire, vos données seront transférées à d’autres sociétés du groupe voestalpine (www.voestalpine.com/standorte) dans le respect des réglementations en matière de protection des données. Si vos données sont enregistrées et conservées dans des systèmes ou des applications informatiques à des fins de documentation de l’événement, ces données peuvent également être transférées à des sous-traitants (prestataires de services informatiques).

4        Transfert de données vers des pays tiers

En raison de la complexité des processus de traitement des données actuels, nous faisons appel à des sous-traitants pour traiter vos données. Dans la mesure du possible, nous ne faisons appel qu’à des sous-traitants établis au sein de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen et qui sont donc soumis au RGPD.

Dans des cas exceptionnels, nous pouvons toutefois transférer des données vers des pays tiers (c’est-à-dire en dehors de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen) et y faire traiter ces données. Si nous transférons des données vers des pays tiers, ce transfert s’effectue exclusivement dans le respect des conditions d’admissibilité requises (notamment l’existence d’une décision d’adéquation de la Commission européenne, la conclusion de clauses types de protection des données, y compris, si nécessaire, un accord supplémentaire prévoyant des mesures techniques, organisationnelles et contractuelles supplémentaires). Si vos données sont transférées vers un pays tiers, vous pouvez demander une copie des garanties appropriées ou adéquates auprès de notre organisme chargé de la protection des données.

5        Droits des personnes concernées et droit d’introduire une réclamation

• Conformément à l’article 15 du RGPD, vous avez le droit d’obtenir de notre part, en tant que responsable du traitement, la confirmation que des données à caractère personnel vous concernant sont ou ne sont pas traitées et, le cas échéant, vous avez le droit d’accéder à vos données à caractère personnel.
• Conformément à l’article 16 du RGPD, vous avez le droit de demander la rectification des données inexactes vous concernant et/ou le complément des données à caractère personnel incomplètes sans retard injustifié.
• Conformément à l’article 17 du RGPD, vous avez le droit d’obtenir l’effacement de vos données à caractère personnel.
• Conformément à l’article 18 du RGPD, vous avez le droit d’obtenir la limitation du traitement de vos données à caractère personnel.
• Conformément à l’article 20 du RGPD, vous disposez d’un droit à la portabilité des données.
• Conformément à l’article 21 du RGPD, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel.
• Si vos données sont traitées sur la base de votre consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Le retrait du consentement n’affecte pas la licéité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait.
• Enfin, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente.

6        Coordonnées

Pour toute question relative à la protection des données et pour faire valoir vos droits susmentionnés, veuillez contacter notre service chargé de la protection des données par e-mail à l’adresse personaldata-fr@voestalpine.com ou par courrier postal à l’adresse voestalpine High Performance Metals France S.A.S., 12 Rue Mercier, Z.I. Mitry-Compans, 77297 Mitry-Mory Cedex, en indiquant « Protection des données » en objet. Certaines parties de la présente déclaration de protection des données pour les participants à des événements peuvent être modifiées ou mises à jour par nos soins pour des raisons techniques ou juridiques sans préavis. Veuillez toujours consulter la version actuelle de la déclaration de protection des données pour les participants à des événements afin de vous assurer que vous êtes au courant de tout changement ou mise à jour.